नकदी प्रवाह में सुधार के लिए एक व्यवसाय क्या कर सकता है?

नकदी प्रवाह का चौंकाने वाला तथ्य यह है की –  खराब नकदी प्रवाह प्रबंधन या नकदी प्रवाह की समझ की कमी से 82% व्यवसाय विफलता की ओर जाते हैं।

कारण सरल है – यदि आपके पास नकदी प्रवाह नहीं है या कोई समस्या है, तो हो सकता है कि आपके पास अपने सप्लायर/आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए धन न हो और जब ऐसा होता है, तो आपके व्यावसायिक संबंध ख़राब होने लगते हैं, आपकी समग्र प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचता हैं और आखिर में व्यवसाय बंद हो जाते हैं।

लेकिन वास्तव में नकदी प्रवाह क्या है?

“नकदी प्रवाह” से तात्पर्य है कि आपके व्यवसाय के बैंक खाते में नकदी कैसे आती और जाती है।

नकदी आना आपकी आय है, और नकदी जाना आपके खर्च। व्यवसाय छोटा हो या बड़ा, यदि नकदी का बाहर जाना लंबी अवधि के लिए नकदी आने से अधिक है, तो व्यवसाय स्वस्थ नहीं है।

नकदी प्रवाह में सुधार के लिए

ऐसी स्थिति को रोकने में मदद के लिए, Lio टीम द्वारा आपके लिए तैयार की गई कुछ आसान टिप्स यहां दी गई हैं –

कार्रवाई करें और अपनी आने वाली राशि जमा करें

आमतौर पर क्रेडिट पर भुगतान करने वाले ग्राहकों से आपके व्यवसाय के लिए बकाया राशि एकत्र करने के लिए उचित प्रक्रियाएं विकसित करना, नकदी प्रवाह को अधिकतम करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कदम है।

अधिकांश व्यवसायों में मानक प्रथा यह है कि ग्राहक को कॉल करने के लिए लम्बी प्रतीक्षा करनी पड़ती है। इसमें थोड़ा फेरबदल किया जा सकता है। ग्राहक को थोड़ा पहले कॉल करें, मान लें कि खाता 25 दिन पुराना है। मिलने वाली राशियों के शीघ्र भुगतान पर छोटी छूट की पेशकश भी आपके ग्राहकों को शीघ्र भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है।

क्रेडिट कार्ड प्राप्त करें

अधिकांश लोगों (और व्यवसायों, निश्चित रूप से) के लिए एक क्रेडिट कार्ड हमेशा एक वरदान रहा है। व्यवसाय सामग्री खरीदने और बाद में उनके लिए भुगतान करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, जिसका स्पष्ट रूप से नकदी पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है क्योंकि आपके पास बेहतर नकदी प्रवाह होने पर भुगतान करने की सुविधा होती है।

इसके अलावा, क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके, व्यवसाय के मालिकों के पास नकद का अच्छा और सही रिकॉर्ड होता है और हर महीने अपने खातों में आने और जाने वाले पैसे का एक पेपर ट्रेल होता है।

बिक्री में सुधार करें और एक ही बार में चालान भेजें

यह बात ज़मानों से चलती आयी है कि जितनी अधिक बिक्री होगी, नकदी प्रवाह उतना ही बेहतर होगा। एक व्यवसाय के मालिक को बिक्री टीम के साथ लगातार रणनीति बनानी चाहिए ताकि उत्पादों को अलमारियों से अपने ग्राहकों के हाथों तक जल्दी से स्थानांतरित किया जा सके। खरीदे गए उत्पादों के भुगतान के लिए नियत तारीख के साथ तुरंत बिल भेजना भी महत्वपूर्ण है।

यदि आपकी वर्तमान बिलिंग-प्रक्रिया बोरिंग/थकाऊ है, तो अधिक आधुनिक क्लाउड-आधारित बिलिंग-प्रक्रिया प्रणाली पर जाने का विचार करें, जो आपकी बिलिंग-प्रक्रिया की प्रक्रिया को गति दे सकती है और आपके नकदी प्रवाह को बढ़ा सकती है।

बड़े उपकरण और/या अचल संपत्ति की लीजिंग बढ़ाएँ

व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक उपकरण या किसी अन्य संपत्ति के बड़े टुकड़े खरीदना नकदी प्रवाह को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप बिलों को निपटाने के लिए नकदी अधिक रूप से बाहर जाता है। यदि आपके पास सीधे उपकरण खरीदने के लिए पैसे नहीं हैं या आपका व्यवसाय कार्यशील पूंजी ऋण के लिए योग्य नहीं है, तो यह उपकरण पट्टे पर देने पर विचार करने योग्य हो सकता है।

इस तरह, एक कंपनी अपने खजाने को खाली किए बिना नवीनतम तकनीक हासिल कर सकती है। दूसरे शब्दों में, यह नकदी प्रवाह को नियंत्रण में रखेगा।

पुराने या अतिरिक्त उपकरणों से छुटकारा पाना

चाहे वह पुराने प्रिंटर हों, पुराने डेस्कटॉप कंप्यूटर हों या अन्य कोई पुराना सामान हो, आपको उन्हें पहचानना और बेचना होगा। अपने नियमित कार्य सम्बन्धी खर्चों के लिए या नई सामग्री खरीदने के लिए प्राप्त नकदी का उपयोग करें। स्टॉक पर एक बड़ी बिक्री एक ही समय में इन्वेंट्री को कम करते हुए आपके व्यवसाय के लिए त्वरित लाभ में बदल सकती है।

ऑफर छूट

भारी छूट देने से ग्राहकों को उन चीजों को खरीदने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है जो उनके पास अन्यथा नहीं हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप अधिक राजस्व और हाथ में नकदी में सुधार होगा।

सर्वश्रेष्ठ टिप – जहां भी संभव हो, बंडल डिस्काउंट को अपनाएं। उदाहरण के लिए, जब आप Y के साथ X खरीदते हैं, तो आपको Z% की छूट मिलती है। इस तरह के सौदे आपके औसत लेनदेन मूल्य को बढ़ा सकते हैं, इस प्रकार राजस्व और नकदी प्रवाह को बढ़ा सकते हैं

नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान लगाएं और तैयारी करें 

कैश फ्लो फोरकास्टिंग- कैश फ्लो में आने वाले उतार-चढ़ाव को निर्धारित करने और भविष्य में किसी भी वित्तीय उथल-पुथल के लिए व्यवसाय को तैयार करने का एक सक्रिय तरीका है। यह पूर्वानुमान आमतौर पर अगले 30 या 90 दिनों के लिए होता है। इस तरह के अनुमान कार्य सम्बन्धी नकदी, राजस्व और भुगतान का विश्लेषण करते हैं ताकि पहले से ही कमियों की पहचान करने में मदद मिल सके। लंबी अवधि के पूर्वानुमान के लिए, दो या तीन वर्षों के लिए वार्षिक नकदी प्रवाह प्लान बनाएं।

ओवरहेड्स कम करें

अपने कैश फ्लो स्टेटमेंट को ध्यान से देखें और अपनी कंपनी के खर्चों को दो हिस्सों में बांट दें – अनावश्यक और आवश्यक। अनावश्यक लागतों में पूरी तरह कटौती करें और जितना हो सके आवश्यक लागतों को कम करने का प्रयास करें। आवश्यक खर्चों के लिए, खोजें कि क्या कोई सस्ता विकल्प है।

सर्वश्रेष्ठ टिप: जांचें कि क्या आपको बीमा, फोन और अन्य टेक्नोलॉजिकल सेवाओं पर सर्वोत्तम सौदे मिलते हैं, अपनी जरूरतों से समझौता किए बिना एक ऐसा प्लान चुनें जो वर्तमान से कम हो।

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नकदी प्रवाह में सुधार के लिए करें Lio का उपयोग

Lio App, छोटे व्यापार मालिकों को अपने स्मार्टफोन के भीतर अपने नकदी प्रवाह को बनाने और प्रबंधित करने का अधिकार देता है। आपने किसी विशेष समय सीमा में कितना भुगतान और प्राप्त किया है, इसका विस्तृत विवरण आसानी से रेडीमेड टेम्पलेट में लिख कर अपने हाथों पर नकदी को ट्रैक करें।

यह Lio App में ‘कैश रजिस्टर टेम्प्लेट’ का उपयोग करके किया जा सकता है। छोटे व्यवसायों पर जाके इस टेम्पलेट तक पहुंचें जहाँ अंदर आपको कैश रजिस्टर (नकदी रजिस्टर) टेम्पलेट मिलेगी जो आपके नकद लेन-देन के डाटा मैनेजमेंट के सारे झंझटों से मुक्ति दिलाती है।

एक बार जब आप टेम्पलेट के अंदर हों, तो प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए लेन-देन का प्रकार तय करें – चुनें कि यह ‘नकदी जमा’ है या ‘नकदी निकासी’। हाथ में कुल उपलब्ध नकदी दिखाने के अलावा, यह आपको हर लेनदेन के बाद में शेष नकदी भी दिखाएगा। 

Step 1: अपनी पसंद की भाषा चुनें जिसमें आप आगे बढ़ना चाहते हैं | Lio Android Mobile Ke Liye

Choose from 10 Different Language offered by Lio in hindi

Step 2: Lio में फ़ोन नं. या ईमेल द्वारा आसानी से अपना अकॉउंट बनाएं।

Create Account using your Phone Number or Email Id in Lio in hindi

जिसके बाद मोबाइल में OTP आएगा वो डालें और गए बढ़ें।

Step 3: अपने काम के हिसाब से टेम्पलेट चुनें और डाटा जोडें।

Choose from 60+ Templates offered by Lio And Start Adding Your Data in hindi

Step 4: इन सब के बाद आप चाहें तो अपना डाटा शेयर करें।

Share you files with friends and colleagues in hindi

और अंत में 

नकदी प्रवाह को ट्रैक या पूर्वानुमान किए बिना व्यापार चलाने वाले मालिक उस ड्राइवर के बराबर होते हैं जो केवल स्पीडोमीटर देखता है और ईंधन संकेतक की जांच नहीं करता है।

वे केवल इस बात की परवाह करते हैं कि वे भविष्य की योजना बनाए बिना कितनी तेजी से दौड़ रहे हैं। इस प्रतिस्पर्धी व्यापारिक दुनिया में व्यवसाय के जीवित रहने और फलने-फूलने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह योजना आवश्यक है।

“व्यापारियों को लगता है की प्रॉफिट ही है जो व्यापार को बढ़ाता है 

लेकिन बिना कैश के लेन-देन के व्यापार में प्रॉफिट कहाँ आता है”

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Gaurav Singh Rawat

Gaurav takes care of all the Hindi content you see on the blog. Apart from writing and translating content, he is also an avid gamer, and in his free time, he's stuck to his gaming laptop trying out new games.

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