एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये (Updated 2023)

सैलरी शीट क्या होती है, इसमें कितने कॉम्पोनेन्ट होते हैं और एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये, ये सारी जानकारी आपको इस ब्लॉग में आसानी से पढ़ने मिल जाएगी।

अगर आप आसानी से अपने मोबाइल पर भी सैलरी शीट बनाना चाहते हैं तो Lio App आपकी मदद कर सकता है। Lio App डाउनलोड कीजिये और देखिये कितना आसान है यहाँ रिकॉर्ड करना।

कंपनी के कर्मचारियों के बीच सैलरी वितरण के संबंध में एक सैलरी शीट बहुत ही उपयोगी होती है। अलग-अलग कंपनी के अनुसार कर्मचारियों के अलग भत्ते और कटौतियां भी होती हैं। आज हम एक्सेल के माध्यम से बेसिक सैलरी के साथ इन राशियों की गणना करके एक सैलरी शीट बहुत आसानी से बना सकते हैं।

इस लेख में, हम आपको एक्सेल में फॉर्मूला के साथ सैलरी शीट बनाने के लिए सारे स्टेप्स बताएं हैं।

एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये यह जानने से पहले हमने ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया है कि कैसे आप Lio App की मदद से सैलरी शीट आसानी से बना सकते हैं। साथ ही आपको शेयर, इम्पोर्ट और डाउनलोड करने के विकल्प भी मिलते हैं जो आपका काम और आसान बनाते हैं।

सैलरी शीट क्या है?

इससे पहले हम एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये इसके साथ आगे बढ़ें, हम आपको बता देते हैं कि सैलरी शीट क्या होती है।

एक सैलरी शीट वह रिपोर्ट है जहां एक कर्मचारी को सैलरी के रूप में शुद्ध देय राशि की गणना की जाती है। एक कर्मचारी की बेसिक सैलरी, अतिरिक्त भत्ते (Allowances) और कटौतियां (Deductions) इस सैलरी शीट में लिखी जाती हैं। इन गणनाओं पर, पूरी सैलरी और शुद्ध देय सैलरी की गणना और रिकॉर्ड की जाती है।

सैलरी शीट के मुख्य कॉम्पोनेन्ट

आप मुख्य रूप से चार कॉम्पोनेन्ट में सैलरी शीट को अलग कर सकते हैं। सरल भाषा में अगर समझाएं तो सैलरी शीट में यह सारी चीज़ें होती हैं और इसके बिना किसी भी कंपनी की सैलरी शीट अधूरी है। एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये यह जानने के पहले आपको यह जानना बेहद ज़रूरी है कि आप इसके मुख्य कॉम्पोनेन्ट जान लें।

कर्मचारी डाटाबेस और सैलरी स्ट्रक्चर

इस कॉम्पोनेन्ट में कर्मचारी डाटाबेस शामिल है जिसका अर्थ है कर्मचारी का नाम और उनकी बेसिक सैलरी। इस स्टेप में, सैलरी स्ट्रक्चर भी लिखी जाती है जैसे कंपनी कौन से भत्ते प्रदान करती है और कितना। इसके अलावा, यहाँ यह जानकारी होती है कि सैलरी में से किन कटौतियों में कटौती की जाती है और सैलरी में से कितनी कटौती की जाती है।

आगे पढ़िए एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये।

ग्रॉस सैलरी गणना 

इस स्टेप में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए भत्तों की अलग-अलग गणना गणना की जाती है। उदाहरण के लिए, मकान किराया भत्ता, परिवहन भत्ता, अन्य कोई भत्ते आदि। नतीजतन, ग्रॉस सैलरी की गणना के लिए मूल वतन और कुल भत्ते को जोड़ दिया जाता है। इसका फार्मूला होगा,

ग्रॉस सैलरी = बेसिक सैलरी + भत्ते

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कटौती की गणना

टैक्स, प्रोविडेंट फंड, इंश्योरेंस आदि जैसी कुछ कटौतियों को बेसिक सैलरी से काट दिया जाता है। इस स्टेप में, इन कटौतियों की गणना प्रत्येक कर्मचारी के लिए उनकी बेसिक सैलरी और सैलरी स्ट्रक्चर डाटाबेस के कटौती प्रतिशत के आधार पर की जाती है।

नेट सैलरी

आगे पढ़ें एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये और नेट सैलरी कैसे निकालें। अंत में, इस हिस्से में, कटौती को ग्रॉस सैलरी से घटाकर नेट सैलरी निकाली जाती है जिसका फार्मूला होता है,

नेट सैलरी = ग्रॉस सैलरी – कटौती

एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाएं 

नीचे हमने सविस्तार एक-एक स्टेप के साथ बताया है कि एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये, अंत तक ज़रूर पढ़ें।

आज के दौर में कंप्यूटर कितना जरूरी है ये तो आप जानते ही हैं, हर छोटेबड़े ऑफिस में कंप्यूटर और कंप्यूटर में मुख्यतः एक्सेल शीट का ही ओरयोग होता है। एक्सेल शीतक प्रयोग वैसे तो बहुत से काम में किया जाता है लेकिन एक्सेल शीट की मदद से कई कंपनी में सैलरी शीट भी बनाई जाती है। इस लेख में हम आपको वो सारे चरण बताएंगे जिसको फॉलो करके आप आसानी से एक सैलरी शीट बना सकते हैं। 

चरण 1

अगर आपका सवाल है कि एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये और आप एक्सेल में सैलरी शीट बनाना चाहते हैं तो आपको कर्मचारियों की बेसिक सैलरी, भत्ते, कटौतियां जैसे पीएफ, इंश्योरंस इत्यादि पता होना चाहिए। तभी आप इन सभी डाटा को मिलाकर एक एक्सेल शीट तैयार कर सकते हैं। 

चरण 2

जैसे ही आपके पास नाम आदि आ गए हैं तो उसके बाद एक नई वर्कशीट शुरू कीजिए और उसमें सबसे पहले एक कॉलम में सभी कर्मचारियों के नाम लिख लीजिये। 

चरण 3

इसके बाद नाम वाले कॉलम के बगल वाले कॉलम में सभी कर्मचारियों की बेसिक सैलरी लिखिए। 

चरण 4

अब अगर आपको महंगाई भत्ता निकालना है तो आपको यह पता होना चाहिए कि महंगाई भत्ता हमेशा बेसिक सैलरी पर निकाला जाता है। फिर सबसे पहले तीसरे कॉलम में आप DA लिख लीजिये और आगे बढ़ते जाइये। आगे इस सेक्शन में पढ़िए एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये और कैसे महंगाई भत्ता निकालें।

जैसे मान लीजिये अपूर्व की बेसिक सैलरी 28000 है और आपको उसका महंगाई भत्ता निकालना है तो आपको महंगाई भत्ते का प्रतिशत पता होना चाहिए, जैसे मान लीजिए हमारे उदाहरण में सभी का महंगाई भत्ता 10% है तो अगर आपको अपूर्व का महंगाई भत्ता निकलना है तो फार्मूला होगा 

=28000×10 /100 मतलब (=बेसिक सैलरी×महंगाई भत्ता प्रतिशत/100)

और इसके बाद सेल को नीचे जितने कर्मचारी हैं उतना नीचे खींच दो तो सभी कर्मचारी का महंगाई भत्ता निकल आएगा।

चरण 5

फिर उसके बाद यदि आपको HRA यानी घर-किराया भत्ता निकालना है तो उसके लिए महंगाई भत्ते के बाजू एक नए कॉलम में फार्मूला लगाएं (=बेसिक सैलरी×घर किराया भत्ता प्रतिशत/100)

जैसे हमने नीचे इस शीट में =B2*15/100 लगाया है और फिर उसे नीचे सभी में खिंच दिया।

आगे पढ़िए एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये।

चरण 6

इसके बाद यदि आपको बेसिक सैलरी के साथ यदि कोई और भत्ता नहीं मिलता है तो आप बेसिक सैलरी+महंगाई भत्ता+घर किराया भत्ता इन तीनों को जोड़ेंगे तो आपकी ग्रॉस सैलरी आ जाएगी। 

जिसका फार्मूला है, ग्रॉस सैलरी = बेसिक सैलरी+सभी भत्ते 

चरण 7

ग्रॉस सैलरी निकालने के बाद आपका काम होता है नेट सैलरी निकालना जिसका मुख्य फार्मूला है, (नेट सैलरी = ग्रॉस सैलरी-कटौतियां)

जैसा कि हमने आपको ऊपर बताया है कि कटौतियां क्या होती हैं। 

चरण 8

एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये इसका अगला पड़ाव होगा कि आप प्रोविडेंट फण्ड यानी कि पी.एफ निकालें।

यदि आपको प्रोविडेंट फण्ड यानी पीएफ निकालना है तो आपको पीएफ का प्रतिशत पता होना चाहिए जो बेसिक सैलरी पर होगा जैसे अगर अपूर्व की सैलरी 28 हज़ार है और पीएफ 6% है तो आप उसे ये फार्मूला लगाकर निकालेंगे। 

(=बेसिक सैलरी×पीएफ/100)

अगर आप जानना चाहते हैं कि एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये तो यह जानना बेहद ज़रूरी है कि एक्सेल में हर फॉर्मूले = से शुरू होते हैं।

चरण 9

फिर अगर और भी कोई कटौती हो तो आप बाजू कॉलम में ऐसे ही फॉर्मूले लगाकर निकाल सकते हैं और फिर सभी कटौतियों को जोड़ने के लिए AUTOSUM का उपयोग कर सकते हैं या हमने जो जिस फॉर्मूले से नीचे किया है वैसे भी आसानी से किया जा सकता है।

चरण 10

जैसे ही आप सभी कटौतियों को जोड़ लेंगेसके बाद आपको नेट सैलरी निकालने के लिए यह फार्मूला लगाना होगा, (=ग्रॉस सैलरी-कटौतियां)। 

बस अब फॉर्मेटिंग करके आप जान जायेंगे कि एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये।

चरण 11

इसके बाद आप बस इस सैलरी शीट की फॉर्मेटिंग कर लीजिए जैसे पूरे Rows और columns को नए रंग, अच्छे फॉन्ट, और स्टाइल से सजा दीजिये और ऊपर अपनी कंपनी का नाम लिख दीजिये। 

चरण 12

जैसे ही आप फॉर्मेटिंग कर लेते हैं उसके बाद आपकी सैलरी शीट तैयार हो जाती है।

Lio App आपकी कैसे मदद करेगा?

इस लेख में आपका सवाल था कि एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये जो हमने सविस्तार बता दिया लेकिन आपको यह तो पता ही होगा की एक्सेल शीट को मोबाइल में उपयोग करना कितना कठिन है।

बिलकुल एक्सेल जैसे फॉर्मेट के साथ Lio App एक डाटा मैनेजमेंट टूल है जिसमें आपको 20 से ज्यादा केटेगरी मिलती है और 100 से ज्यादा टेम्पलेट्स भी मिलते हैं जिसमें इनकम रजिस्टर, कैश रजिस्टर, एकाउंट्स रजिस्टर, जीएसटी रजिस्टर इत्यादि जैसे टेम्पलेट्स शामिल हैं।

आपको Lio App में 10 भारतीय भाषाएं भी मिलती हैं तो आप अपनी भाषा में अपने डाटा रिकॉर्ड कर सकते हैं और सैलरी शीट भी बना सकते हैं। Lio App जैसे आसान एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये यह जानने के बाद भी अगर आपने अब तक Lio App डाउनलोड नहीं किया है तो नीचे दिए गए स्टेप्स देखें और ऐप डाउनलोड करें।

Step 1: अपनी पसंद की भाषा चुनें जिसमें आप आगे बढ़ना चाहते हैं | Lio Android Mobile Ke Liye

Step 2: Lio में फ़ोन नं. या ईमेल द्वारा आसानी से अपना अकॉउंट बनाएं। 

जिसके बाद मोबाइल में OTP आएगा वो डालें और गए बढ़ें।

Step 3: अपने काम के हिसाब से टेम्पलेट चुनें और डाटा जोडें। 

Step 4: इन सब के बाद आप चाहें तो अपना डाटा शेयर करें। 

अक्सर पूछे जाने प्रश्न (FAQs)

और अंत में 

इस लेख में हमने आपको बताया है कि एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये एक्सेल में सैलरी शीट बनाने के पड़ाव बताएं हैं जिन्हें पढ़ कर आप आसानी से एक्सेल में एक सैलरी शीट तैयार कर सकते हैं। अगर आपको इस लेख में कोई शंका है या आप अपना कोई फीडबैक देना चाहते हैं तो आप नीचे कमेंट बॉक्स में हमें लिख सकते हैं।

अगर आपको एक्सेल में सैलरी शीट कैसे बनाये इस टॉपिक में कोई सवाल या फीडबैक है तो आप हमें नीचे कमेंट बॉक्स में बता सकते हैं।